Structureer je project met een duidelijke project planning

De grotere projecten zijn vaak zeer complex en dat betekent onder andere dat er veel taken moeten worden uitgevoerd. Maar het is altijd de vraag wanneer er met welke taken moet worden gestart, wie ze uit gaat voeren en wanneer ze afgerond moeten zijn. Als je op deze 3 vragen geen antwoord hebt en vervolgens het startsein geeft voor het project, dan kun je wel nagaan dat er van dat hele project niets terecht komt. Misschien dat een paar doorzetters wel beginnen, maar een project is een holistisch fenomeen. Dus de activiteiten van de paar mensen die de handen uit de mouwen steken zullen uiteindelijk weinig zoden aan de dijk leggen. Op den duur zijn zij immers klaar met hun deeltaak, maar het resultaat zal dan geen aansluiting vinden. Een gestructureerde project planning zorgt er voor dat iedereen weet wat hij of zij wanneer moet doen. Uiteraard bestaan er altijd flexibele marges binnen een project planning. Zo kunnen groepen die actief zijn binnen het project een bepaalde tijd krijgen om hun deeltaak af te ronden. Het is wat dat betreft dan ook een uitstekend idee om eens te kijken naar de tool van prinzi. Het moet immers niet zo zijn dat het opstellen en managen van de project planning moeilijker is dan het uitvoeren van het project zelf. Daarom is prinzi een goede keuze, omdat je deze tool makkelijk kunt gebruiken. Excel is bijvoorbeeld minder flexibel in het gebruik. Tevens is het voor iemand die geen training heeft in Excel lastig om van deze software gebruik te maken. Aangezien er binnen een project vele mensen uit tal van disciplines werkzaam kunnen zijn, is het waarschijnlijk dat lang niet iedereen ervaring heeft met Excel. Maar het is met een project planning juist een voordeel als iedereen makkelijk de planning in kan zien, zodat iedereen ook altijd weet hoe de zaken ervoor staan bij hun collega’s. Op deze manier houdt niet alleen de projectmanager het overzicht, maar ook alle mensen die betrokken zijn bij het project. Dankzij een goed overzicht kan er ook tijdig worden bijgestuurd. Als uit de project planning blijkt dat deadlines niet gehaald worden, dan kan er meteen gekeken worden of daar wat aan gedaan kan worden en zo niet, dan kan de planning worden aangepast. De project planning is in ieder geval van essentieel belang om ieder project tot een goed einde te brengen. Kijk daarom gerust eens op de site van prinzi.nl voor meer informatie over deze handig tool. 

Ontdek de vele functies van de project planning van prinzi

Als je de project planning verzorgt via de tool van prinzi, dan kun je meteen gebruik maken van de nodige functies zoals: 

  • Planningen maken en actualiseren
  • Afhankelijkheden benoemen
  • Planningen rapporteren op verschillende niveaus

De planning is direct gekoppeld aan een zogenaamde project breakdown structure, zodat het overzicht van het hele project meteen een stuk helderder is. Zo blijft de planning van hoogwaardige kwaliteit en verzand je niet in allerlei onnodige nevenactiviteiten. 

Vraag via de site een gratis demo aan

Om de tool echt op waarde te schatten moet je er gewoonweg gebruik van maken. Dat kan door via de site van prinzi.nl de demoversie aan te vragen.